Skolesekretær - 100% stilling

Presterød ungdomsskole er en seksparallell ungdomsskole med ca. 440 elever skoleåret 2025-2026. Skolen har høye ambisjoner og ønsker å være en utviklingsorientert og lærende ungdomsskole. Skolesekretæren er en del av skolens administrasjon som består av rektor/virksomhetsleder og 3 undervisningsinspektører, rådgiver og sosiallære. Stillingen er en viktig støttefunksjon i den administrative driften av skolen, og som bistår med å holde daglige rutiner og prosesser i gang.

Presterød ungdomsskole bygger sitt skoletilbud på lange tradisjoner, og skolen har vært i fremste rekke i over 60 år med et høyt faglig nivå. Skolen har tidsriktige lokaler, og legger vekt på at opplæringen skal være praktisk og variert for økt motivasjon hos elevene. Skolen har en egen forsterket avdeling for ungdommer i Tønsberg kommune med utfordringer innenfor autismespekteret.

Søker du spennende utfordringer og vil være med på å løfte Presterød ungdomsskole videre, kan du være den vi søker.

Stillingens arbeidsoppgaver og ansvar

• Ansvar for skolens servicetorg for elever, personalet og besøkende
• Serving og bruk av skolens administrative IT-programmer (som tekstbehandlingsprogrammer, regneark, Visma, Sikker sak og Websak)
• Arkivering
• Regnskap, fakturabehandling og regnskap
• Personalforvaltning og lønn
• Skoleskyss
• Sekretær og saksbehandler for skolens ledelse
• Fasilitere møter og trivselstiltak

Kompetansekrav

• Utdanning innen administrasjon/økonomi/IKT/kontorfag
• Kjennskap til offentlig forvaltning
• En fordel med erfaring fra skole
• Har god IT-kompetanse
• Har gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Har gode kommunikasjons- og samarbeidsevener
• Har evne til å gjennomføre god administrativ drift og personforvaltning
• Er fleksibel og kan jobbe selvstendig og løsningsorientert

Personlige egenskaper vil bli vektlagt.

Kommunen ber aldri om kontaktinformasjon eller kontoopplysninger i rekrutteringsfasen, verken over SMS, e-post eller i brev via Digipost.