Dokumentforvaltere

Vi har ledigig:

1 fast stilling som dokumentforvalter med systemansvar.

Det er også ledig et 6 måneders vikariat, med mulighet for forlengelse, som dokumentforvalter/konsulent ved Tønsberg kommunes dokumentsenter. Tiltredelse snarest.

Dokumentsenter og politisk sekretariat omfatter omtrent 15 årsverk, og bruker sak-/arkivsystemet Acos Websak og ulike fagsystem.
Dokumentsenteret har ansvaret for alle kommunens arkiver. Disse er i all hovedsak elektroniske, med stor grad av integrasjon mellom ulike systemer, noe som krever god digital kompetanse.

Hovedoppgaver:

• Daglige arkivoppgaver, som postregistrering, felles epost-mottak, føring av offentlig journal ○ og kvalitetssikring
• Søking og gjenfinning i eldre elektroniske arkiv
• Andre arkivrelaterte oppgaver

Kvalifikasjonskrav:

• Arkivutdanning, fortrinnsvis høyskole
• Solid relevant realkompetanse kan kompensere fra utdanningskravet
• Erfaring fra elektronisk dokumentforvaltning
• Gode norsk-kunnskaper - både muntlig og skriftlig
• Gode IKT-kunnskaper

Det er en fordel om du også har:

• Erfaring fra daglig arbeid i et offentlig arkiv
• Erfaring fra arbeid i et NOARK-basert system
• Erfaring med Acos Websak

Personlige egenskaper:

• Positiv og endringsvillig
• Høy grad av selvstendighet
• Evne til systematisk og strukturert arbeid
• Engasjert, løsningsorientert og initiativrik
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:

• Et utviklingsorientert fagmiljø
• Mulighet for utvikling og kompetanseheving
• Godt arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Søkerlister med opplysninger om navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosted- eller arbeidskommune for hver søker er offentlig i hht Offentlighetsloven. Det kan gjøres unntak dersom søker anmoder om dette og grunngir dette i søknaden. Dersom anmodningen ikke tas til følge vil søkeren varsles om dette.

Kommunen ber aldri om kontaktinformasjon eller kontoopplysninger i rekrutteringsfasen, verken over SMS, e-post eller i brev via Digipost.