Sekretær 100% fast stilling.

Vi søker  deg som kan være helsestasjonens ansikt utad. Vi har fått midler til ny stilling, oppgavene er ved en av våre tre helsestasjoner, Sentrum helsestasjon. Oppgaver ved alle de tre helsestasjonene kan forekomme. 

Virksomhet Barn og Unge (BOU), består av Forebyggende helsetjeneste samt Psykisk helse Familiehuset, vi er organisert i kommunalområdet Oppvekst og læring. Vi er bredt tverrfaglig organisert, og legger vekt på godt samarbeid for brukernes beste både internt i virksomheten og utenfor. 

Forebyggende helse består av 3 helsestasjoner, Sentrum, Slagen og Re. Tjenesten betjener barnehager og skoler tilhørende hver sin helsestasjonskrets. Avdelingsleder ved hver helsestasjon har personalansvar for ansatte tilhørende helsestasjonen. 

Stillingen er en resepsjonstjeneste for å ta i mot brukerne av helsestasjonstjenesten, både ved oppmøte, telefonhenvendelser og digitalt. Den inneholder sekretær-oppgaver slik at fagpersonell skal utøve sin tjeneste på en rasjonell måte. Den har også en støttefunksjon for avdelingslederne og tjenesteleder, med ulike digitale oppgaver. Denne stillingen innehar ofte en superbrukerrolle i ulike digitale systemer, så det er helt nødvendig med høy digital kompetanse med evne til å lære seg nye systemer underveis. 

Hovedarbeidsoppgaver

• Resepsjonstjeneste på helsestasjon.
• Digitale oppgaver i tjenesten.

Kvalifikasjonskrav

• Utdanning: 3 årig videregående utdanning, eller fagbrev, eventuelt liknende kompetanse, fortrinnsvis innenfor kontor- og/eller helsefag.
• Høy digital kompetanse.
• God norsk og engelsk fremstillingsevne, muntlig og skriftlig.
• Gyldig politiattest før tiltredelse.

Ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring fra journalsystem, gjerne HsPro.
• Erfaring fra Visma HRM, GAT, Teams, Office 365 og/eller Websak.

Personlige egenskaper

• God kommunikasjonsevne, er serviceinnstilt, selvstendig og fleksibel.
• Utadvendt, positiv og vennlig i kontakt med andre.
• Strukturert og med gode samarbeidsevner.
• Initiativrik og endringsvillig.
• God evne til problemløsning.
• Trives i en til tider hektisk hverdag.
• Utøver et godt medarbeiderskap. 

Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:

• Et flott arbeidssted med gode kollegaer. 
• Dagtid med sommertid og vintertid, fleksitid etter avtale. 
• Velferdstilbud som for eksempel treningsavtaler, bedriftsidrettslag og velferdshytter. 
• Lønn etter lov- og avtaleverk.
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger.
• Stillingskode: 6863.

Søkerlister med opplysninger om navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosted- eller arbeidskommune for hver søker er offentlig i hht Offentlighetsloven. Det kan gjøres unntak dersom søker anmoder om dette og grunngir dette i søknaden. Dersom anmodningen ikke tas til følge vil søkeren varsles om dette.

Kommunen ber aldri om kontaktinformasjon eller kontoopplysninger i rekrutteringsfasen, verken over SMS, e-post eller i brev via Digipost